工程训练中心教学资料管理办法

第一章 总则

第一条 为规范工程训练中心（以下简称“中心”）教学资料的管理，根据学校教学资料及档案管理有关要求，结合中心实际，特制定本办法。

第二章 归档范围

第二条 教学档案

（一）教学管理文件：学校、中心制定的各种教学制度、办法、规定、条例、安全承诺书等有关资料。

（二）教务管理文件：教师任课安排、教师调/停课审批表等。

（三）大学创新实践档案材料：申请材料及批复文件、结题报告、学科竞赛相关材料、高峰计划项目相关材料、校企合作材料等。学生学习成果类材料：学生参加科研及竞赛发表论文情况、参加学科竞赛及获奖有关材料。

（四）考务档案材料：空白试卷（A、B）卷、标准答案及评分标准、学生答卷、中心各学期成绩单汇总等。

（五）实践教学方面材料：教学大纲、实习安排表、教学任务书、生产实习的方案、实习教材或指导书、实习报告等。

（六）教学评价档案材料：每学期的期中教学检查安排、总结、督导听课表、学生评教结果及汇总、新入职教师培训计划及材料等。

（七）课程建设材料：新开课程教学大纲及其申报表，校级、省级重点课程建设评审结果、课程教学大纲汇编、中心选修课目录及简介、校级、省级教学材料的申报及验收材料、网络多媒体教材建设材料、教学建设、教学改革调研报告总结等相关材料。

（八）其他需要归档的材料。

第三章 收集管理

第三条 各负责人将需要归档的材料统一交给教学资料管理员，教学资料管理员再按照编码要求将教学资料进行管理和归档。（详见附件1）

第四条 归档资料应分级管理，特殊、重要的档案应当密封盖章后归档。

第五条 资料经办人员应保证经办资料的完整，在教学任务结束后两周内归档。

第四章 档案编码

第六条  档案编码按照年份-档案类型-保管期限-序号为准。编码中将教学编为JX。例如2022-JX01-Y-001，即为2022年第一学期教学档案，永久保管的第001号文件。Y为永久保管、C为长期保管。

第五章 档案的利用

第七条 重要教学资料的借阅，借阅者须经部门负责人批准后方可借阅。

第八条 教学资料借阅者不得拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经部门负责人批准才能摘抄或复制。

第九条 教学资料借阅者必须爱护档案，保持整洁，不得在档案材料中作记号等。不得私自转借，必须专人专用。

第十条 教学资料借阅者应按期（一般为7天）归还，如确需延长的，须重新办理续借手续。（详见附件2）

第六章 附则

第十一条 本办法由中心办公室负责解释。

       第十二条 本办法从发布之日开始实施。